Zoom vs Teams

We krijgen bij IT-Care de laatste weken heel wat vragen met betrekking tot het organiseren van online meetings. Vele van deze vragen gaan uiteraard over Microsoft Teams, maar ook andere oplossingen komen aan bod. In deze blog staan we stil bij de verschillen en gelijkenissen tussen Zoom en Microsoft Teams en dit op 3 onderwerpen: licenties, functionaliteiten en security.

 

Licenties

Zoom start met gratis licenties, maar al snel bots je op bepaalde limieten zoals de maximum duur van een online meeting (40 min). Dus om een professionele Zoom meeting te kunnen opzetten heb je al snel een licentie nodig van ongeveer € 15 per host per maand. De host is in dit geval de organisator van de meeting. Teams is daarentegen (via een professionele licentie) al beschikbaar vanaf de basis Office 365 licenties aan € 4,20 per maand. Deze licentie bevat niet enkel de meeting functionaliteiten in Microsoft Teams maar biedt daarentegen nog veel meer (OneDrive, SharePoint, OneNote, Exchange, Office online, …).

 

Wanneer we onze meetings ook willen streamen naar een breder publiek (nuttig bij Webinars) hebben we bij Zoom opnieuw duurdere licenties nodig, dit terwijl Microsoft Live Events al beschikbaar is vanaf een Enterprise E1 licentie aan € 6,70 / gebruiker per maand.

 

Functionaliteiten

Qua functionaliteiten zijn beide oplossingen zeer vergelijkbaar. Alle standaard functies zijn bij beiden beschikbaar: chat, audio, video, scherm delen, etc. Kleine verschillen worden in deze drukke tijden dan ook snel weggewerkt. Zo kan je binnenkort ook in Teams polls afnemen of via de raise hand functie het woord vragen.

 

Security

Teams is een onderdeel van de Office 365 familie en voldoet dus ook aan dezelfde security standaarden. Voor Microsoft is dit een heel belangrijk aspect. Voor meer informatie: lees de Teams Security Guide. Wat Zoom betreft zijn er een aantal issues opgedoken de laatste weken, waardoor het voor organisaties een struikelblok kan zijn om deze tool intern te gebruiken. Zoom reageert wel op deze opmerkingen en doet er ook alles aan om deze problemen in de toekomst te vermijden.

 

Conclusie

Qua functionaliteiten moeten beide oplossingen niet voor elkaar onder doen. Maar aangezien Teams een veel ruimere tool is (niet enkel videoconferencing) lijkt dit ons de beste optie. Bovendien zit het voor ons en voor vele andere organisaties reeds in de bestaande licenties en komt er dus ook geen extra kost bij. Het lijkt ons logisch om eerst alle opties binnen Teams te bekijken (meetings & live events) alvorens een extra tool te activeren.

 

Hulp nodig bij de implementatie van Teams of het opzetten van online meetings en live events? Contacteer IT-Care.

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Comparaison : Zoom et Teams

Au cours des dernières semaines, nous avons reçu beaucoup de questions sur l’organisation des réunions en ligne. Nous n'avons pas seulement reçu des questions sur Microsoft Teams, d'autres outils ont également été discutés. Dans ce blog, nous évaluons les différences entre Zoom et Microsoft Teams sur 3 sujets: licences, fonctionnalités et sécurité. 

 

Licences

Zoom commence avec des licences gratuites, mais très vite vous atteignez certaines limites telles que la durée maximale d’une réunion en ligne (40 min). Ainsi, afin de mettre en place une réunion professionnelle Zoom, vous aurez besoin d’une licence d’environ 15 euros par mois. Seule l’organisateur a besoin d’une licence. D’autre part, Teams (via une licence professionnelle) est déjà disponible à partir des licences de base Office 365 à 4,20 euros par mois. Cette licence contient non seulement des fonctionnalités de réunion dans Microsoft Teams, mais offre beaucoup plus (OneDrive, SharePoint, OneNote, Exchange, Office en ligne, ...).

 

Si nous voulons également diffuser nos réunions vers un public plus large en ligne (utile pour un événement, un webinaire), nous avons besoin de licences surplus chez Zoom, tandis que Microsoft Live Events est déjà disponible à partir d’une licence Enterprise E1 à 6,70 euros/utilisateur par mois.

 

Fonctionnalités

En termes de fonctionnalités, les deux solutions sont très similaires. Toutes les fonctionnalités standard sont disponibles sur les deux platformes : chat, audio, vidéo, partage d’écran, etc. De petites différences seront rapidement éliminées par les deux solutions. Par exemple, vous serez bientôt en mesure d’organiser un ‘poll’ dans Teams ou de demander le mot via la fonction ‘lever la main’.

 

Sécurité

Teams fait partie de la famille Office 365 et répond donc aux mêmes normes de sécurité. Pour Microsoft, c’est un aspect très important. Pour plus d’informations : lisez le Guide de sécurité de Teams. En ce qui concerne Zoom, un certain nombre de questions ont fait surface ces dernières semaines, ce qui pourrait être un problème pour les organisations qui veulent utiliser cet outil en interne. Zoom répond à ces commentaires et fait également tout ce qui est en son pouvoir pour éviter ces problèmes à l’avenir.

 

Conclusion

En termes de fonctionnalités, les deux solutions sont équivalentes. Mais étant donné que Teams va bien au-delà des simples réunions en ligne, cela nous semble être la meilleure option. En outre, Teams est déjà disponibles dans nos licences existantes chez IT-Care, mais aussi pour beaucoup de nos clients, et donc il n’y a pas de surcoût. Il nous semble logique d’examiner d’abord toutes les options dans Teams (réunions et événements en direct) avant d’activer un outil supplémentaire.

 

Besoin d’aide pour la mise en œuvre de Teams ou la mise en place de réunions en ligne et d’événements en direct? Contactez IT-Care.

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